Kağıt Fabrikası Yönetim Sistemi makale serimizin altıncı başlığı olan bu bölümde, "Verimlilik ve Ölçme-Kontrol-Yönetme İlişkisine" yer vereceğiz. Bu makalemizde yer alan açıklamaları bütünleştirebilmek için, makale serimizin daha önceki beş bölümünü de okumanızda fayda vardır.
Yönetmek için çok kullandığım bir cümlem vardır "Ölçemezsen kontrol edemezsin; kontrol edemezsen yönetmezsin!". Soru olarak, "Neyi, nasıl ölçmeliyiz?" diye düşünebilirsiniz. Kısaca cevabı "Verimlilik" olacaktır. Verimlilik takibinin yönetime sağladığı katkılar;
-Kullanılabilirlik, kağıt makinesinin planlı üretim süresine göre gerçekten çalıştığı zamanı gösterir.
-Performans, kağıt makinesinin ne kadar hızlı üretim yaptığıyla ilgilidir.
-Kalite, üretilen ürünler içinde hatasız ürün oranını yansıtır.
olarak belirtilebilir.

Diğer üretim operasyonları gibi, kağıt üretimi yapan bir tesiste de verimlilik olarak iki yapı ortaya çıkmaktadır;
-Zaman Verimliliği,
-Üretim Verimliliği,

Bu iki verimlilik yapısını izlemek amacıyla Kağıt Üretimi için özel tanımlar oluşturulup, kağıt sektörü çalışanlarının ortak dili kullanması hedeflenmiştir. Bu amaçla, Avrupa Kağıt Sektöründe kullanılmakta olana ZELLCHEMIAG Kağıt Yapımı Teknik Komitesince yayınlanmış "Verimlilik" tanımları bulunmaktadır. Makalemizin devamında bu tanımlara atıfta bulunacağız. Avrupa kağıt sektöründe kullanılan ve standart hale gelen bu tanımlar ile Avrupadaki kağıt üretim tesisleri hem kendi tesisisin zaman dilimleri içinde verimliliğini izleyebilmekte ve hem de kağıt üretimi yapan diğer tesislerle verilerini kıyaslayarak verimlilik anlayışı içinde geldiği seviyeleri kıyaslayabilmektedir.

ZAMAN VERİMİLİĞİ ile ilgili detay anlatımı içeren makale daha önce yayınlandığı için burada yeniden detaylı anlatıma girmeyeceğim. Menü üzerinde yer alan "Kağıt Arşivi" sekmesi altında yer alan "Kağıt Üretim El Kitabı" sekmesine tıkladığınızda "15., 16., 17., 18., ve 19. makalelerin ZAMAN VERİMLİLİĞİ" ile ilgili detayları anlattığını göreceksiniz.

Benzer şekilde ÜRETİM VERİMLİLİĞİ ile ilgili detaylar yine "Kağıt Üretim El Kitabı" sekmesi içindeki "20., 21. ve 22." makaleler olarak detaylı anlatımlar içermektedir.

Verimlilik, bir "Sürdürülebilirlilik" anlayışı olup uzun süreli takipler gerektirir. Yüksek verimlilik, sadece üretim miktarını artırmakla kalmaz; işletmenin maliyet yapısını, teslim sürelerini ve rekabet gücünü doğrudan etkiler.
-Maliyet avantajı: Daha kısa çevrim süreleri, aynı iş gücüyle daha fazla üretim anlamına gelir.
-Kalite iyileşmesi: Zaman ve süreç analizleri, hatalı üretim oranını düşürür.
-Çalışan motivasyonu: Süreçleri netleşmiş, zaman baskısı azaltılmış bir sistem çalışan performansını da artırır.
Uzun vadede bu verimlilik artışı, işletmenin sürdürülebilir büyüme ve üretim kapasitesine de katkı sağlar.

Bir kağıt üretim işletmesinde verimlilik artışı, yalnızca makinelerin değil, insanların da katılımıyla gerçekleşir. Başlıca uygulamalar şunlardır:
-Zaman etüdü ve iş ölçümü yaparak standart süreleri doğru belirlemek.
-Periyodik bakım planları ile arıza kaynaklı duruşları azaltmak.
-Veri tabanlı performans izleme sistemleri kurarak üretim ve zaman verimliliğini anlık olarak takip etmek.
-Çalışan eğitimi ve farkındalık programları ile süreç sahipliğini güçlendirmek.
-İsrafı ortadan kaldırmak için gerekli uygulamaları belirlemek.

Verimlilik, kağıt üretim tesisleri için sadece bir hedef değil, varlığın devamı için stratejik bir zorunluluktur. Zamanı doğru kullanan, kayıplarını ölçen ve sürekli iyileştirme kültürünü benimseyen işletmeler, rekabetin yoğun olduğu pazarlarda her zaman bir adım önde olur.
Bir üretim müdürü için verimlilik, yalnızca makinelerin değil; insanların, süreçlerin ve kaynakların birlikte uyum içinde çalıştığı bir denge sanatıdır.

Makale serimizin önceki bölümlerinde yer alan ve özellikle "Yönetim Karar Mantığı Hiyerarşisi ve Yönetim Seviyeleri İlişkisi" ve "Yönetimin Firma İçi Kuralları" kısımlarında anlatımları dikkate alarak üretim yapan tesislerde bir VERİMLİLİK anlayışının oluşturulması başarının altın kurallarından biridir.

Daha fazla zamanınızı almak istemeyerek makaleme burada son veriyorum. Bir sonraki makalemizle, makale serimizi tamamlamış olacağız.

Derleyen: Şirzat Açıkgöz